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CR AG 2018 (1)

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Bilan sportif 2018

 

 

 

RELEVE DE DECISIONS DU 12 DECEMBRE 2018

ARTAUD David Excusé
BERUT Franck Présent
DUBOIS Georges Présent
GRAISSAGUEL Fanny Présent
GRAISSAGUEL Franck Présent
JANIN Patrick Excusé
SARREBEYROUX Jean Paul Présent
VIONNET Bertrand Présent

 

Elections des membres du bureau

Sont élus ou réélus à l’unanimité :

–        Président : Franck GRAISSAGUEL

–        Vice-Président, responsable communication : Patrick JANIN

–        Secrétaire : Georges DUBOIS

–        Trésorière : Fanny JOLY JANDARD

–        Trésorier adjoint : Georges DUBOIS

–        Responsable sportif : Jean Paul SARREBEYROUX

–        Responsable sportif adjoint : David ARTAUD

–        Responsable entretien : Bertrand VIONNET

–        Responsable technique : Franck BERUT

ANVC

A compter du 1er janvier 2019, la commission prélevée par l’organisme passe de 1% à 2,5 %, voir quelle solution on adopte.

Gestion des licences

A ce jour, nous avons 169 adhérents mais seulement 125 licenciés car nombreux sont ceux qui n’ont pas encore fourni de certificat médical.

Un listing a été établi pour procéder à des relances

Divers

Pour le repas des membres du bureau, la date du 1er février est évoquée, voir si elle convient aux absents

Le Président                                                                             Le secrétaire

Franck GRAISSAGUEL                                                              Georges DUBOIS

 

 

RELEVE DE DECISIONS DU 29 MAI 2018

ARTAUD David Excusé
BERUT Franck Présent
DUBOIS Georges Présent
GRAISSAGUEL Fanny Présent
GRAISSAGUEL Franck Présent
JANIN Patrick Excusé
SARREBEYROUX Jean Paul Présent
VIONNET Bertrand Présent

Bilan financier

La situation financière à ce jour fait apparaitre un déficit conséquent de l’ordre de 2000 euros, identique au mois précédent.

Mécénat

Depuis le mois dernier, il a été réalisé un document sur le tournoi externe qui doit se dérouler du 6 au 24 juin.

Ce document a été envoyé à divers acteurs :

–        Le directeur d’Intermarché que Patrick a ensuite rencontré et qui nous a promis 1000 euros (500 par chèque et 500 euros en fournitures) pendant 2 ans.

–        Les établissements Boiron dont nous attendons la réaction. Il est prévu également de contacter Stéphane MONCEL qui travaille chez Boiron (Franck G) et Stéphane CAREDDA qui travaille également chez Boiron (Georges)

–        La société cerise et potiron : Franck doit les contacter.

–        Mr FORNER, dont la fille est adhérente au Club, à travers sa société NSE et qui nous a soutenu les 2 années précédentes.

Le restaurant « La table de Guy » va nous verser 100 euros.

Divers

Suite à une panne d’électricité, il y a eu un problème sur le rideau métallique, le technicien est intervenu mardi et les choses sont rentrées dans l’ordre.

Dés réception de la facture acquittée du rideau suite au vol, envoyer à l’assureur pour remboursement.

La subvention de la mairie a été versée : 10800 euros.

Pour le TMC du 3 juin, il y aura de l’aide.

Prochaine réunion prévue le 10 juillet chez Stéphane TOLEDO

Le Président                                                                             Le secrétaire

Franck GRAISSAGUEL                                                              Georges DUBOIS

RELEVE DE DECISIONS DU 27 AVRIL 2018

 

ARTAUD David Excusé
BERUT Franck Excusé
DUBOIS Georges Présent
GRAISSAGUEL Franck Présent
JANIN Patrick Présent
JOLY JANDARD Fanny Présente
SARREBEYROUX Jean Paul Présent
VIONNET Bertrand Présent

Bilan financier

La situation financière à ce jour fait apparaître un déficit conséquent de l’ordre de 2000 euros. En cause les 2 stages de Pâques qui ont été annulés faute de participants et le passage des prélèvements URSSAF en mensuel au lieu de trimestriel, ce qui va nous conduire à régler 14 mensualités sur cet exercice, soit un supplément d’environ 2600 euros correspondant à juillet et août.

Il est donc urgent de trouver des sources de revenus supplémentaires.

Mécénat

Georges a participé à une réunion organisé par le Crédit mutuel sur le thème du mécénat.

Tous les éléments qui ont été développés peuvent être consultés sur l’espace personnel du Crédit Mutuel dans la rubrique « Associathèque ».

Il en ressort que les 4 mécènes que nous avons actuellement sont des relations liées au TCO :

–          Stéphane TOLEDO, adhérent au Club, à travers sa société MIMA.

–          Mr FORNER, dont la fille est adhérente au Club, à travers sa société NSE.

–          Mr CHABANIS, assureur du TCO et ami du Président.

–          Le restaurant « La table de Guy » dont un des responsables est adhérent au Club.

Pour trouver de nouveaux mécènes sans relation directe avec le Club, la démarche doit donc être la suivante :

–          Définir un projet,

–          Réaliser un dossier sur ledit projet,

–          Démarcher des sociétés qui pourraient nous apporter un aide financière pour la réalisation de ce projet.

Comme nous sommes pris par le temps, sur l’exercice actuel,  l’idée serait de partir sur le tournoi qui doit se dérouler en juin.

Une réunion est donc prévue mercredi 2 mai à 15 heures chez Georges avec Franck et Patrick pour travailler sur la réalisation d’un dossier.

Ce dossier nous permettra de reprendre contact avec Intermarché (n’a pas donné signe de vie suite aux différentes relances de Patrick) et NSE pour savoir si cette société est toujours d’accord pour nous soutenir.

Par ailleurs le dossier sera transmis à la société Boiron avec qui Patrick avait déjà pris contact et le magasin Cerise et Potiron où travaillent 2 adhérents du TCO.

Si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas !

Pour l’an prochain on pourrait prendre comme dossier, la réalisation de l’escalier intérieur au Club House pour accéder aux vestiaires, même schéma, présentation à différentes entreprises et demande de participation à la mairie d’Oullins.

Sur le budget de l’an prochain, il sera prévu :

–          un tournoi jeune en juin, voir pour la demande d’homologation,

–          un vide grenier le 22 septembre 2018, demander l’autorisation à la mairie et créer une commission pou l’organisation.

Divers

Le repas de fin d’année du TCO est fixé le samedi 30 juin et un tournoi double sera organisé le lendemain.

Georges prendra rendez vous 14 ou 15 mai avec le Crédit Mutuel :

–          lots pour tournoi juin,

–          paiement en ligne,

–          divers.

Le Président                                                                             Le secrétaire

Franck GRAISSAGUEL                                                               Georges DUBOIS

 

RELEVE DE DECISIONS DU 13 MARS 2018

ARTAUD David

Excusé

BERUT Franck

Présent

DUBOIS Georges

Présent

GRAISSAGUEL Franck

Présent

JANIN Patrick

Présent

JOLY JANDARD Fanny

Présente

SARREBEYROUX Jean Paul

Présent

VIONNET Bertrand

Présent

Projet de développement du Club

Nous avons rencontré Sylvie SORG le 7 mars.

Si nous présentons un dossier solide, nous pouvons espérer obtenir 3 * ce qui correspondrait à une subvention d’environ 60 000 euros, à laquelle viendra s’ajouter la subvention de la région (?)

Dans un premier temps nous regardons pour envoyer 3 jeunes en détection et 4 autres pour les présélections comme ramasseurs de balles, ce qui nous rapportera des points.

Patrick va envoyer son QCM à tous nos adhérents et joindre 2 documents que Georges doit lui faire parvenir, l’un qui explique comment créer son espace licencié, l’autre qui explique comment faire une réservation en ligne. Nous allons également mettre en place le paiement en ligne, élément positif pour notre dossier.

Il y a tout un dossier à remplir dans lequel Sébastien va être impliqué et un point sur l’avancement sera fait tous les 15 jours

Divers

Il manque toujours beaucoup de certificats médicaux ou d’attestations, Franck va refaire le point avec Sébastien.

Le bilan raclette fait ressortir un bénéfice de 67,20 euros.

Georges présente un état provisoire des comptes du TCO pour l’exercice en cours qui fait ressortir un déficit prévisionnel d’environ 500 euros (voir document en pièce jointe).

Ce document sera actualisé à chaque réunion de bureau.

Le litige avec l’URSSAF est en voie de règlement.

La prochaine réunion est fixée le 27 avril à 19 heures 30 chez Jean Paul ou Franck, à préciser ultérieurement.

Le Président                                                                             Le secrétaire

Franck GRAISSAGUEL                                                               Georges DUBOIS

 

 

RELEVE DE DECISIONS DU 13 FEVRIER 2018

ARTAUD David Présent
BERUT Franck Présent
DUBOIS Georges Présent
GRAISSAGUEL Franck Présent
JANIN Patrick Présent
JOLY JANDARD Fanny Présente
SARREBEYROUX Jean Paul Présent
VIONNET Bertrand Présent
   

Courts couverts

Nouvelle réunion avec la mairie et la présence de Jean Pavarotti et Sylvie Sorg.

Il apparait la nécessité de racheter une bande de terrain de 4 mètres de large le long des courts (indispensable pour obtenir le permis de construire avec le nouveau PLU).

Ce terrain situé sur la commune de St Genis Laval appartient à la métropole.

Il est convenu que la mairie s’occupe rapidement de faire le nécessaire dans ce sens.

De son côté, le TCO, en relation avec le comité monte un dossier pour l’obtention de subventions.

Divers

Un tournoi interne est organisé du 1/1/2018 au 31/8/2018.

Le défi garçons est reporté au 11 avril 2018.

Le TMC féminin est reporté au 4 mars 2018.

Le tournoi de Pierre Bénite se déroule du 7 au 24 mars 2018.

Le tournoi d’Oullins a lieu du 6 au 24 juin 2018.

Une raclette est prévue au Club le 10 mars 2018, inscriptions au Club (12 euros) avant le 7 mars, places limitées à 40 personnes.

34 personnes n’ont pas fourni de certificat médical, Georges transmets un fichier à Franck pour relance et consigne sera donné à Sébastien de refuser l’accès aux courts aux personnes qui n’auront pas régularisé.

Patrick envoie le nouveau logo TCO à David qui se charge de modifier le papier entête et de faire des tirages.

La réparation du rideau métallique devrait intervenir rapidement.

Patrick nous informe qu’il continue à démarcher les sociétés avoisinantes en vue de l’obtention de partenariat (Peugeot, Renault, Boiron ont été rencontrés).

La prochaine réunion est fixée le 13 mars à 19 heures 30.

Le Président                                                                             Le secrétaire

Franck GRAISSAGUEL                                                               Georges DUBOIS

 

RELEVE DE DECISIONS DU 13 FEVRIER 2018

ARTAUD David Présent
BERUT Franck Présent
DUBOIS Georges Présent
GRAISSAGUEL Franck Présent
JANIN Patrick Présent
JOLY JANDARD Fanny Présente
SARREBEYROUX Jean Paul Présent
VIONNET Bertrand Présent
   
Chemin de Montlouis, 69600 Oullins, France
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